رئیس اداره :دکتر رضا رمضانی
کارشناس مسئول : خانم فهیمه جوانی
کارشناسی: دانشگاه فنی شیراز، تاریخ اخذ ۱۳۸۹
کارشناسی ارشد: دانشگاه صنعتی اصفهان، تاریخ اخذ ۱۳۹۱
دکتری: دانشگاه فردوسی مشهد، تاریخ اخذ ۱۳۹۵
این دفتر در راستای جهت‌دهی، پشتیبانی و حمایت از فعالیتهای علمی - پژوهشی و ایجاد انگیزه و پویایی در میان دانشجویان فعالیت می‌کند. هدف اصلی آن تشویق دانشجویان برای فعالیتهای علمی و در عین حال انجام کارهای تیمی و مشارکت جدّی و فعال دانشجویان مستعد در مسابقات مطرح ملی و بین‌المللی است.
به طور خلاصه در آیین‌نامۀ مربوط به این دفتر پیش‌بینی شده است که تعدادی از دانشجویان ضمن تشکیل یک تیم علمی، فعالیت علمی خود را با تأیید و نظارت یک یا چند نفر از اعضای محترم هیأت علمی دانشگاه، آغاز و بعد از اطمینان از عملی‌بودن و یا ارزشمندی فعالیت هدف‌گذاری‌شده برای بهره‌مندی ازحمایت این دفتر، فرم «درخواست حمایت» را تکمیل می‌کنند؛ بعد از طی مراحل، حمایت مالی از فعالیت انجام می‌شود. شرایط استفاده از حمایت مالی در کاربرگ مربوط به آن آورده شده است. اعزام تیم‌ها به مسابقات ملی و بین‌المللی هم مشمول حمایت می‌شود که کاربرگ مربوط به آن فرم «اعزام به مسابقات» است. فرم‌های مذکور در همین صفحه بارگذاری می شوند.
دانشجویان گرامی می‌توانند فرم‌های مذکور را به سرکار خانم جوانی در طبقۀ بالای مصلای «الغدیر»، ادارۀ کل امور فرهنگی - دفتر هماهنگی انجمن‌های علمی، تحویل دهند.